¡Aprende a descargar Microsoft Office gratis! (ahora Microsoft 365)

La cruda realidad es que Microsoft Office, ahora denominado Office 365, está disponible a varios precios, ninguno de los cuales podría considerarse precisamente "económico". Las versiones independientes de esta suite tienen un costo cercano a los $150 dólares, mientras que las suscripciones requieren un desembolso anual de $70 dólares o más, dependiendo de tus necesidades.

Afortunadamente, existen algunas alternativas de calidad de forma gratuita para esta suite. Además, aún hay formas de obtener Microsoft 365 sin costo, aunque no son numerosas.

 

Utiliza la aplicación web y móvil de forma gratuita

Microsoft ha expandido gradualmente la cantidad de programas que puedes utilizar de forma gratuita en línea. Ofrece una impresionante suite que se integra fácilmente con las aplicaciones descargadas, si es necesario, y proporciona numerosas funciones.

El proceso de registro es sencillo. Visita la página web correspondiente, elige la aplicación deseada (consultando las opciones disponibles) e inicia sesión en tu cuenta de Microsoft para comenzar. Si no cuentas con una cuenta de Microsoft, el registro es fácil de realizar.

Es recomendable crear una cuenta para aprovechar Office Online, lo que te permite usar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Calendario y otras aplicaciones tradicionales de Microsoft. También obtienes acceso a aplicaciones más especializadas, como Sway para presentaciones interactivas y People, una lista de contactos avanzada compatible con Skype, junto con Docs.com para cargar y compartir documentos.

A pesar de su utilidad, estas aplicaciones tienen limitaciones en cuanto a funciones avanzadas y requieren una conexión en línea. Son adecuadas para tareas simples, pero pueden quedarse cortas en proyectos más complejos.

 

Obtén Microsoft 365 a través de tu institución educativa

Si formas parte de una institución educativa (estudiante, profesor o personal), puedes ingresar la dirección de correo electrónico de tu escuela en el sitio correspondiente y verificar si puedes obtener una versión gratuita de Office 365. Microsoft ofrece esta opción a todos los estudiantes, pero la escuela debe estar registrada para participar.

En el caso de que tu institución no esté inscrita, un administrador puede realizar fácilmente el proceso de registro. Los beneficios son similares a los de la versión de prueba del software, con adiciones como un Class Notebook separado para la gestión de clases, reuniones online ilimitadas y opciones de personalización de la intranet.

Para recién graduados, es posible que no se ofrezca Microsoft 365 de forma gratuita, pero existen descuentos significativos. Se pueden obtener beneficios como Office 365 Personal por tan solo $1 mensual, además de una suscripción a LinkedIn Premium, especialmente útil para aquellos que comienzan su carrera profesional.

 

Prueba gratuita de 30 días

Afortunadamente, la opción de prueba gratuita sigue disponible. Si deseas explorar el servicio de Office 365 sin invertir dinero, puedes hacerlo durante un mes completo. Simplemente visita la página de la prueba gratuita y realiza el registro correspondiente.

La versión de prueba te permite descargar Microsoft 365 en hasta cinco PC o Mac, y también utilizar las aplicaciones móviles en hasta cinco tabletas y cinco teléfonos.

Además, obtienes 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario. La versión de prueba incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones.

La desventaja es que solo dispones de un mes de uso, lo cual no resuelve la situación si necesitas el servicio a largo plazo. Además, ten en cuenta que Microsoft requerirá información financiera antes de la descarga y comenzará a cobrarte automáticamente al finalizar el periodo de prueba.

Es una excelente manera de probar la versión completa de Microsoft 365 y determinar si ofrece suficientes beneficios como para justificar el pago, aunque debes estar preparado para cancelarla si no deseas incurrir en cargos.

Nota: Algunas ofertas pueden resultar un tanto confusas, como el enlace "Probar Microsoft 365 Personal gratis" en Microsoft Store, que se refiere a la misma versión de prueba de un mes. No te dejes engañar por sitios web que ofrecen "claves de producto gratuitas", ya que en su mayoría son ilegales.

 

Inscríbete para una evaluación (de 30 a 60 días)

En su centro de evaluación, Microsoft ofrece un programa de evaluación que permite probar Office 365 ProPlus durante un periodo de tiempo determinado (30 días). Si bien es otra forma de obtener una prueba gratuita, esta opción proporciona un software más específico y con todas las funciones.

Es esencial recordar que se trata de un periodo de evaluación y que el servicio se detendrá al finalizar el tiempo establecido. Microsoft también puede utilizar este servicio para abordar problemas en las aplicaciones más recientes, por lo que no debes esperar que todo sea perfecto desde el principio.

 

No olvides considerar las alternativas gratuitas a Microsoft 365

Si necesitas aplicaciones similares a las de Microsoft 365 de manera inmediata, ten en cuenta que hay varias alternativas gratuitas disponibles. Estas aplicaciones suelen tener interfaces similares y, en muchos casos, los archivos se pueden transferir a la suite de Microsoft sin problemas.

No obstante, ten presente que estas soluciones son excelentes en situaciones de emergencia o si necesitas ahorrar dinero.